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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALAS

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

  1. O Hospital Cooperar Unimed Vilhena lança vagas para novos profissionais que tenham interesse em fazer deste time com garra, que queiram cuidar de pessoas de forma humanizada, cortês e empática, que sonham em investir no desenvolvimento profissional e que não tenham receio do novo e de trabalho que exigirá entrega e dedicação de todos.

Por acreditarmos que você é este potencial lhe convidamos a se inscrever em uma de nossas vagas e participar de nossos processos de recrutamento e seleção.

Seja muito bem-vindo!

Responsabilidades e atribuições

O profissional terá a responsabilidade por desenvolver as seguintes atribuições:


  1. Efetuar solicitação de autorização ao competente, quando solicitado pelo médico ou quando houver mudança de procedimentos previamente autorizados pela auditoria ou regulação;
  2. Organizar os prontuários diariamente deixando-os em ordem para as visitas médicas;
  3. Assegurar que as prescrições médicas estejam diariamente registradas no prontuários e organizada para facilitar o acesso da equipe;
  4. Manter os exames que os pacientes entregam na internação devidamente identificados e armazenados nos escaninhos do posto de enfermagem de acordo com o leito hospitalar;
  5. Caso os prontuários sejam impressos (contingência de sistema) os mesmos devem ser mantidos organizados nos escaninhos das alas de internação, por leito;
  6. Os prontuários dos pacientes do centro cirúrgico, devem ser ordenados em ordem cronológica, de acordo com o horário da cirurgia;
  7. Monitorar, cobrar e garantir o correto preenchimento do prontuário de cada paciente por toda equipe assistencial e de apoio, durante todo o período de internação;
  8. Anexar todos os exames solicitados durante o período de internação nos respectivos prontuários do paciente;
  9. Monitorar e acompanhar contas particulares e da Unimed Vilhena, fazer pré fechamento a cada 5 dias e encaminhar ao setor faturamento;
  10. Monitorar, acompanhar junto a equipe médica o prazo de altas administrativas (clientes Unimed), verificar saldo de dias autorizados e for se necessário solicitar por meio do sistema da operadora, autorização para novo período de internação;
  11. Monitorar, acompanhar junto a equipe médica o prazo de altas administrativas de pacientes de clientes parceiros, verificar saldo de dias autorizados e for se necessário solicitar junto ao de setor ao competente providencias de autorização para novo período de internação;
  12. Solicitar ao competente o agendamento e a remoção de pacientes internados, com solicitação de exames e procedimentos a ser realizado em local diferente do hospital, além de acompanhar o retorno do agendamento e informar a equipe de enfermagem. Não deixar de encaminhar a solicitação médica ao competente, via sistema;
  13. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior;
  14. Tão logo o paciente receba a alta médica, garantir que prontuário seja entregue ao setor faturamento de forma completo, devidamente preenchido e assinado por toda equipe que prestou assistência ao paciente, conferido e finalizado;
  15. Complementarmente ao monitoramento de registros e organização dos prontuários, o auxiliar/assistente de ala poderá auxiliar a equipe assistencial, com:
  •  Solicitação de material administrativo necessários para o funcionamento do posto de enfermagem via sistema;
  •  Organização dos materiais administrativos recebidos do CDR em locais apropriados;
  •  Atendimento ao telefone do posto de enfermagem;
  • Contribuição com emissão de documentos rotineiros do setor.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio básico ou técnico, farmácia, laboratório, administração ou áreas afins.

  • Conhecimento word ou outro editor de texto, planilha eletrônica (excel), ferramenta de criação de slides de apresentação (Power Point) e desejável em sistemas integrados de gestão de saúde e hospitalar.

Informações adicionais

A empresa oferecerá como benefícios a assistência médica, vale-alimentação, seguro de vida e incentivo ao desenvolvimento profissional.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: TRIAGEM
  3. Etapa 3: ENTREVISTA GP
  4. Etapa 4: ENTREVISTA TECNICA
  5. Etapa 5: Contratação

Nossa história!

A história da Unimed Vilhena é uma prova do compromisso em oferecer serviços de saúde de qualidade à comunidade. Desde a sua fundação em novembro de 1996, a cooperativa tem sido uma pioneira na região, fornecendo atendimento médico cooperativo e estabelecendo relacionamentos sólidos com seus cooperados, prestadores de serviços e clientes.


No início, a sede da Unimed Vilhena era um prédio alugado em frente ao Banco do Brasil, com apenas três funcionários que desempenhavam várias funções para garantir o bom funcionamento da cooperativa. Com o tempo, a cooperativa expandiu suas atividades, aprimorou seus processos e contratou mais funcionários para melhor atender às necessidades dos usuários.


Em março de 2001, a Unimed Vilhena se mudou para sua própria sede, localizada na Avenida Capitão Castro, nº 4376, Centro. Essa conquista foi fundamental para o crescimento e fortalecimento da cooperativa, permitindo o aumento do número de funcionários, clientes e benefícios oferecidos. A partir desse marco, a Unimed Vilhena continuou a aprimorar seus serviços e produtos, tornando-se uma referência no mercado local de planos de saúde.


Atualmente, a Unimed Vilhena conta com mais de 8.200 usuários em sua carteira de clientes, cerca de 150 empresas contratantes, 70 funcionários, 76 médicos cooperados e 80 prestadores de serviços, incluindo hospitais, laboratórios, clínicas e médicos credenciados. Os números alcançados são um testemunho do trabalho sério e comprometido dos cooperados e funcionários, bem como do profissionalismo dos Conselhos Administrativo, Fiscal e Técnico, que acompanharam as transformações do mercado e superaram desafios ao longo dos anos.


Em março de 2009, a Unimed Vilhena concluiu uma importante reforma em suas instalações, ampliando a área construída para 580 m². Essa reforma não apenas melhorou a capacidade de atendimento, mas também tornou-se um marco para a cooperativa, com a fachada do prédio se tornando um cartão postal da região.


A história da Unimed Vilhena é marcada pelo sucesso, competência e compromisso em oferecer atendimento de qualidade e seriedade aos seus clientes e associados. A cooperativa continua a evoluir e a enfrentar os desafios do mercado, sempre mantendo seu compromisso de fornecer serviços de saúde confiáveis e acessíveis para a comunidade local.



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