AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Venha trabalhar na Cooperativa Unimed Vilhena!

Buscamos um profissional com ensino superior completo, para atuar na Empresa como Auxiliar Administrativo. Sua missão será executar uma variedade de tarefas que contribuem para a eficiência e organização geral ou departamento. O candidato ideal será altamente organizado, capaz de multitarefa e terá excelente habilidade de comunicação. Para isso, buscamos um perfil analítico, organizado, proativo e inovador.

Se você tem experiência com contratos, essa oportunidade pode ser sua!

• Atendimento ao cliente: Prestar atendimento telefônico, por e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações básicas, agendando reuniões e direcionando chamadas para os departamentos apropriados.
• Arquivamento e organização: Manter registros organizados, incluindo documentos físicos e eletrônicos, como contratos, faturas, relatórios e correspondências.
• Entrada de dados: Inserir informações em sistemas de gerenciamento, planilhas ou bancos de dados, garantindo que os dados estejam precisos e atualizados.
• Gerenciamento de documentos: Preparar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações. Também pode ser responsável pela distribuição de documentos dentro da organização.
• Suporte à equipe: Auxiliar outros funcionários e departamentos conforme necessário, como ajudar na organização de eventos, agendar reuniões, fazer reservas de viagens e lidar com logística.
• Atualização de informações: Manter registros de funcionários, clientes ou fornecedores atualizados, incluindo informações de contato e detalhes pessoais.
• Apoio à gestão: Colaborar com o seu Superior na coleta e apresentação de informações para tomada de decisões, bem como auxiliar na preparação de relatórios e apresentações executivas.
• Correspondência: Gerenciar o correio, recebendo, enviando e distribuindo correspondências, pacotes e encomendas.
• Cumprimento de políticas e procedimentos: Garantir que todas as tarefas sejam executadas de acordo com as políticas, procedimentos e normas da organização.
• Comunicação interna: Facilitar a comunicação interna entre os diversos departamentos da organização.
• Digitaliza e providencia cópias de documentos diversos;
• Demais atividades pertinentes ao setor.

• Formação Superior Completa;
• Domínio do Pacote Office;

Benefícios:

A empresa oferecerá como benefícios a assistência médica, vale alimentação, seguro de vida e incentivo ao desenvolvimento profissional.

A história da Unimed Vilhena é uma prova do compromisso em oferecer serviços de saúde de qualidade à comunidade. Desde a sua fundação em novembro de 1996, a cooperativa tem sido uma pioneira na região, fornecendo atendimento médico cooperativo e estabelecendo relacionamentos sólidos com seus cooperados, prestadores de serviços e clientes.

No início, a sede da Unimed Vilhena era um prédio alugado em frente ao Banco do Brasil, com apenas três funcionários que desempenhavam várias funções para garantir o bom funcionamento da cooperativa. Com o tempo, a cooperativa expandiu suas atividades, aprimorou seus processos e contratou mais funcionários para melhor atender às necessidades dos usuários.

Em março de 2001, a Unimed Vilhena se mudou para sua própria sede, localizada na Avenida Capitão Castro, nº 4376, Centro. Essa conquista foi fundamental para o crescimento e fortalecimento da cooperativa, permitindo o aumento do número de funcionários, clientes e benefícios oferecidos. A partir desse marco, a Unimed Vilhena continuou a aprimorar seus serviços e produtos, tornando-se uma referência no mercado local de planos de saúde.

Atualmente, a Unimed Vilhena conta com mais de 8.200 usuários em sua carteira de clientes, cerca de 150 empresas contratantes, 70 funcionários, 76 médicos cooperados e 80 prestadores de serviços, incluindo hospitais, laboratórios, clínicas e médicos credenciados. Os números alcançados são um testemunho do trabalho sério e comprometido dos cooperados e funcionários, bem como do profissionalismo dos Conselhos Administrativo, Fiscal e Técnico, que acompanharam as transformações do mercado e superaram desafios ao longo dos anos.

Em março de 2009, a Unimed Vilhena concluiu uma importante reforma em suas instalações, ampliando a área construída para 580 m². Essa reforma não apenas melhorou a capacidade de atendimento, mas também tornou-se um marco para a cooperativa, com a fachada do prédio se tornando um cartão postal da região.

A história da Unimed Vilhena é marcada pelo sucesso, competência e compromisso em oferecer atendimento de qualidade e seriedade aos seus clientes e associados. A cooperativa continua a evoluir e a enfrentar os desafios do mercado, sempre mantendo seu compromisso de fornecer serviços de saúde confiáveis e acessíveis para a comunidade local.