SUPERVISOR(A) LOGÍSTICA E FARMÁCIA HOSPITALAR

O Hospital Cooperar Unimed Vilhena lança vagas para novos profissionais que tenham interesse em fazer deste time com garra, que queiram cuidar de pessoas de forma humanizada, cortês e empática, que sonham em investir no desenvolvimento profissional e que não tenham receio do novo e de trabalho que exigirá entrega e dedicação de todos.

Por acreditarmos que você é este potencial lhe convidamos a se inscrever em uma de nossas vagas e participar de nossos processos de recrutamento e seleção.

Seja muito bem-vindo!

O profissional terá a responsabilidade por desenvolver as seguintes atribuições:

• Supervisionar as atividades de logística, incluindo análise do processo de tomada de preços, negociação de valores e autorização da Diretoria Executiva.
• Efetuar o recebimento e a passagem de plantão, observando o livro de ocorrências e tomando as providências necessárias.
• Elaborar os Protocolos Operacionais Padrão (POP) das áreas sob sua responsabilidade, aplicá-los em suas atividades e desenvolver a equipe para que também os aplique.
• Organizar o fluxo das atividades e prestar orientação aos técnicos e auxiliares de farmácia, assegurando a sistematização do recebimento, controle de lotes, armazenamento e dispensação de medicamentos, materiais e OPMEs.
• Efetuar o controle da escala mensal e diária dos colaboradores do setor, providenciando coberturas e reportando as ausências ao superior imediato.
• Promover um ambiente acolhedor e oferecer assistência humanizada aos pacientes, familiares, acompanhantes e visitantes, de acordo com a necessidade de cada paciente ou da área.
• Elaborar, acompanhar e analisar planilhas de indicadores de desempenho do setor, tratando, reportando e justificando ao superior imediato as variações que podem impactar ou já impactaram a operação.
• Manter o setor organizado, funcional, higienizado e harmônico em tempo integral, acionando as áreas de suporte que se fizerem necessárias, como higienização, manutenção, engenharia clínica, hotelaria, entre outras.
• Registrar rotineiramente as informações em sistema próprio disponibilizado pela empresa, orientando e garantindo que todos os demais profissionais da área também o façam.
• Garantir o cumprimento das regras organizacionais, visando melhores práticas, melhorias nas políticas, processos, fluxos e funcionalidade, otimização e racionalização, para maior eficiência e eficácia dos serviços e satisfação dos colaboradores e clientes.
• Promover o desenvolvimento pessoal e profissional da equipe baseado em gestão por competências e meritocracia, contribuindo para a cultura de desempenho e visando alcançar melhores resultados.
• Cumprir e facilitar o cumprimento dos procedimentos, normas de conduta e ética, bem como diretrizes gerais da empresa.
• Receber fiscais da Vigilância Sanitária ou do Conselho Regional de Farmácia, fornecendo as informações solicitadas e conduzindo-os aos locais que serão inspecionados, garantindo o correto funcionamento das áreas sob sua responsabilidade.
• Prestar informações à autoridade sanitária sobre suspeitas de reações adversas, queixas técnicas, fraudes ou falsificações de medicamentos e demais produtos de interesse à saúde.
• Renovar documentos essenciais ao funcionamento da Farmácia, junto ao Conselho Regional de Farmácia (CRF), ANVISA e SIVISA (Vigilância Sanitária Municipal).
• Registrar os medicamentos controlados no Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados da Anvisa, garantindo a legalidade da dispensação desses produtos.
• Supervisionar os processos de armazenagem e movimentação de materiais, medicamentos e OPMEs, garantindo o abastecimento dos insumos necessários.
• Supervisionar e efetuar o levantamento de inventário (estoque), através da conferência do estoque físico e relatórios emitidos pelo sistema informatizado, identificando possíveis inadequações.
• Analisar o histórico de fornecimento de produtos para adequar as quantidades mantidas em estoque, realizando manutenção periódica nos valores mínimos e máximos, a fim de garantir o atendimento a clientes e evitar faltas ou perdas por vencimento de prazo de validade nos produtos de baixo giro.
• Assegurar a análise dos documentos de elegibilidade e qualificação dos fornecedores, as cláusulas existentes no contrato, bem como os valores, formas e prazos de pagamentos, vigência e índices econômicos de reajuste anual.
• Negociar diretamente com fornecedores as bases e condições para o fornecimento, visando à aquisição de produtos com preços e condições vantajosas.
• Aprovar fornecedores segundo o padrão de qualidade estabelecido, através de análise de dados cadastrais e documentos, informações de mercado e condições e prazos de entrega acordados.
• Identificar oportunidades de inserção de novos produtos ou novas formas de fornecimento.
• Supervisionar a aquisição (compra) de todos os itens necessários ao perfeito funcionamento de todas as unidades da cooperativa.
• Acompanhar e pesquisar empresas do mesmo segmento e novos fornecedores, observando preços, estratégias de mercado e tendências.
• Planejar a operação e o controle do fluxo de materiais e mercadorias (movimentação), visando diminuir o ciclo do tempo de reposição e gerenciar o giro de estoque.
• Acompanhar a validação do serviço de Nutrição Parenteral e analisar os resultados dos exames microbiológicos enviados pelo laboratório sobre as nutrições manipuladas.
• Supervisionar e acompanhar o processo de entrega dos produtos, garantindo o cumprimento dos prazos acordados entre comprador e fornecedor.
• Analisar os relatórios gerenciais relativos ao estoque, incluindo entradas e saídas, material com baixo giro, materiais vencidos e perdas.
• Supervisionar a rastreabilidade dos medicamentos e materiais utilizados no Hospital.
• Participar da avaliação dos contratos de aquisição de medicamentos e materiais para o hospital.
• Participar da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar, quando solicitado.
• Participar do Núcleo de Segurança do Paciente, quando solicitado.
• Colocar-se como membro integrante da Comissão de Farmácia e Terapêutica.
• Colocar-se como membro integrante da Comissão de Padronização.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

Vivência mínima de 4 anos em logística, almoxarifado, farmácia ou áreas correlatas, incluindo o conhecimento em sistemas de gestão de logística hospitalar, processamento de textos (Word) ou outros editores de texto, planilhas eletrônicas (Excel) e ferramentas para criação de apresentações (PowerPoint). Domínio em técnicas de negociação com fornecedores e habilidade na análise da curva ABC. Requisito obrigatório: formação em Farmácia e registro no conselho regional da categoria.

A empresa oferecerá como benefícios a assistência médica, vale-alimentação, seguro de vida e incentivo ao desenvolvimento profissional.

A história da Unimed Vilhena é uma prova do compromisso em oferecer serviços de saúde de qualidade à comunidade. Desde a sua fundação em novembro de 1996, a cooperativa tem sido uma pioneira na região, fornecendo atendimento médico cooperativo e estabelecendo relacionamentos sólidos com seus cooperados, prestadores de serviços e clientes.

No início, a sede da Unimed Vilhena era um prédio alugado em frente ao Banco do Brasil, com apenas três funcionários que desempenhavam várias funções para garantir o bom funcionamento da cooperativa. Com o tempo, a cooperativa expandiu suas atividades, aprimorou seus processos e contratou mais funcionários para melhor atender às necessidades dos usuários.

Em março de 2001, a Unimed Vilhena se mudou para sua própria sede, localizada na Avenida Capitão Castro, nº 4376, Centro. Essa conquista foi fundamental para o crescimento e fortalecimento da cooperativa, permitindo o aumento do número de funcionários, clientes e benefícios oferecidos. A partir desse marco, a Unimed Vilhena continuou a aprimorar seus serviços e produtos, tornando-se uma referência no mercado local de planos de saúde.

Atualmente, a Unimed Vilhena conta com mais de 8.200 usuários em sua carteira de clientes, cerca de 150 empresas contratantes, 70 funcionários, 76 médicos cooperados e 80 prestadores de serviços, incluindo hospitais, laboratórios, clínicas e médicos credenciados. Os números alcançados são um testemunho do trabalho sério e comprometido dos cooperados e funcionários, bem como do profissionalismo dos Conselhos Administrativo, Fiscal e Técnico, que acompanharam as transformações do mercado e superaram desafios ao longo dos anos.

Em março de 2009, a Unimed Vilhena concluiu uma importante reforma em suas instalações, ampliando a área construída para 580 m². Essa reforma não apenas melhorou a capacidade de atendimento, mas também tornou-se um marco para a cooperativa, com a fachada do prédio se tornando um cartão postal da região.

A história da Unimed Vilhena é marcada pelo sucesso, competência e compromisso em oferecer atendimento de qualidade e seriedade aos seus clientes e associados. A cooperativa continua a evoluir e a enfrentar os desafios do mercado, sempre mantendo seu compromisso de fornecer serviços de saúde confiáveis e acessíveis para a comunidade local.